Handleiding organisaties

Inleiding

Deze handleiding helpt organisaties bij het beheren van vacatures en aanmeldingen via de Vrijwilligersvacaturebank Oldebroek. Na het inloggen krijgt u toegang tot het dashboard waar u alle beheermogelijkheden vindt.

Deel 1: Dashboard overzicht

Toegang tot het dashboard

1. Log in op www.vrijwilligersvacaturebankoldebroek.nl

2. Na het inloggen komt u terecht op het Dashboard

3. Hier ziet u een overzicht van alle beschikbare functionaliteiten

Dashboard functies

Het dashboard biedt toegang tot:

• Vacatures: Vacatures plaatsen en beheren

• Activiteiten: Activiteiten plaatsen en beheren

• Aanmeldingen: Aanmeldingen voor vacatures bekijken

• Gebruikers: Toegang tot het platform beheren

• Organisatie: Organisatiegegevens bijwerken

• Berichten: Bekijk en verstuur berichten

• Mijn account: Persoonlijke gegevens bewerken

Navigatiemenu

In de tabbladen bovenlangs vindt u:

• Dashboard

• Vacatures

• Activiteiten

• Aanmeldingen

• Vrijwilligerspool

• Reacties

• Gebruikers

• Instellingen

• Berichten

Deel 2: Vacatures beheren

Vacature-overzicht

1. Klik op "Vacatures" in het dashboard of op het tabblad

2. U ziet een overzicht van al uw vacatures in een tabel met:

   • Titel van de vacature

   • Korte beschrijving

   • Status (Gepubliceerd)

   • Aanmaakdatum

   • Bewerk-knop

Filtermogelijkheden

• Filter vacatures: Zoek op titel via het zoekvenster

• Status filter: "Alle statussen" dropdown voor statusfiltering

• Type filter: "Alle typen" dropdown voor typefiltering

• Paginering: Stel het aantal vacatures per pagina in (10, 25, 50, 100)

Deel 3: Nieuwe vacature plaatsen

Stap 1: Vacature toevoegen

1. Klik op "TOEVOEGEN" in het vacature-overzicht

2. U wordt doorgeleid naar het vacature-plaatsingsformulier

Stap 2: Formulier invullen ("Wat" tabblad)

Basis informatie

1. Titel: Vul een duidelijke titel in

2. Korte beschrijving: Maximaal 200 tekens

   • Geef een beknopte samenvatting van de vacature

   • Aantal tekens wordt live bijgehouden

Lange beschrijving

1. Gebruik het tekstvak met opmaakknoppen voor een uitgebreide beschrijving

2. Beschikbare opmaakmogelijkkheden:

   • Vet en cursief tekst

   • Koppen (Paragraph/Heading)

   • Bullet lists en genummerde lijsten

   • Links toevoegen

3. Structuur advies:

   • Wat ga je doen?

   • Wat bieden wij?

   • Wanneer?

   • Profiel van de vrijwilliger

Activiteiten en categorieën

1. Selecteer activiteiten: Kies uit opties zoals:

   • Administratief

   • Bestuur en organisatie

   • Creatief

   • Educatief

   • Media en PR

   • Overige activiteiten

   • Sport, spel en vrije tijd

   • Techniek en klussen

   • Tuin en natuur

   • Vervoer

   • Zorg en contact

2. Selecteer categorieën: Kies relevante categorieën voor betere vindbaarheid.

Stap 3: Voorbeeldweergave

• Rechts ziet u een live voorbeeldweergave van hoe de vacature er in de zoekresultaten uit zal zien

• Controleer titel en beschrijving voordat u verder gaat

Stap 4: Verdere stappen

Na het invullen van het "Wat" gedeelte wordt u door de volgende tabbladen heengeleid:

• Waar: Locatie-informatie

• Wanneer: Tijdsinformatie

• Wie: Doelgroep en profiel

• Contact: Contactgegevens

• Afbeelding: Foto toevoegen

• Publiceren: Vacature live zetten

Deel 4: Vacature bewerken

Bestaande vacature wijzigen

1. Ga naar "Vacatures" in het menu

2. Zoek de gewenste vacature in de lijst

3. Klik op "Bewerken" in de laatste kolom

4. U wordt doorgeleid naar het bewerkingsformulier

5. Pas de gewenste informatie aan

6. Sla wijzigingen op

Deel 5: Tips voor effectieve vacatures

Goede titel

• Maak het specifiek en duidelijk

• Vermeld het type werk

• Houd het beknopt maar informatief

Activiteiten en categorieën

• Selecteer alle relevante activiteiten

• Juiste categorieën verbeteren vindbaarheid

• Denk vanuit perspectief van vrijwilliger

Deel 7: Veel gestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat een vacature online staat?

• Vacatures zijn direct zichtbaar na publicatie

• Geen goedkeuringsproces vereist

Kan ik een vacature tijdelijk offline halen?

• Ja, via de status-instellingen

• Vacature blijft bewaard en kan weer geactiveerd worden

Hoe krijg ik meer aanmeldingen?

• Gebruik duidelijke, aantrekkelijke titels

• Geef concrete informatie over taken

• Vermeld wat vrijwilligers eraan hebben

• Selecteer relevante categorieën

Kan ik meerdere vacatures tegelijk beheren?

• Ja, het overzicht toont alle vacatures

• Gebruik filters om specifieke vacatures te vinden

• Bulk-acties mogelijk via selectievakjes