Handleiding organisaties

Inleiding

Deze handleiding helpt organisaties bij het beheren van vacatures en aanmeldingen via de Vrijwilligersvacaturebank Oldebroek. Na het inloggen krijgt u toegang tot het dashboard waar u alle beheermogelijkheden vindt.

Deel 1: Dashboard overzicht

Toegang tot het dashboard

1. Log in op www.vrijwilligersvacaturebankoldebroek.nl
2. Na het inloggen komt u terecht op het Dashboard
3. Hier ziet u een overzicht van alle beschikbare functionaliteiten

Dashboard functies

Het dashboard biedt toegang tot:

• Vacatures: Vacatures plaatsen en beheren
• Aanmeldingen: Aanmeldingen voor vacatures bekijken
• Gebruikers: Toegang tot het platform beheren
• Organisatie: Organisatiegegevens bijwerken
• Berichten: Bekijk en verstuur berichten
• Mijn account: Persoonlijke gegevens bewerken

Navigatiemenu

In het zijmenu vindt u:

• Dashboard
• Vacatures
• Aanmeldingen
• Vrijwilligerspool
• Reacties
• Gebruikers
• Instellingen
• Berichten

Deel 2: Vacatures beheren

Vacature-overzicht

1. Klik op "Vacatures" in het dashboard of zijmenu
2. U ziet een overzicht van al uw vacatures in een tabel met:
   • Titel van de vacature
   • Korte beschrijving
   • Status (Gepubliceerd)
   • Aanmaakdatum
   • Bewerk-knop

Filtermogelijkheden

• Filter vacatures: Zoek op titel via het zoekvenster
• Status filter: "Alle statussen" dropdown voor statusfiltering
• Type filter: "Alle typen" dropdown voor typefiltering
• Paginering: Stel het aantal vacatures per pagina in (10, 25, 50, 100)

Deel 3: Nieuwe vacature plaatsen

Stap 1: Vacature toevoegen

1. Klik op "TOEVOEGEN" in het vacature-overzicht
2. U wordt doorgeleid naar het vacature-plaatsingsformulier

Stap 2: Formulier invullen ("Wat" tabblad)

Basis informatie

1. Titel: Vul een duidelijke titel in
2. Korte beschrijving: Maximaal 200 tekens
   • Geef een beknopte samenvatting van de vacature
   • Aantal tekens wordt live bijgehouden

Lange beschrijving

1. Gebruik het tekstvak met opmaakknoppen voor een uitgebreide beschrijving
2. Beschikbare opmaakmogelijkkheden:
   • Vet en cursief tekst
   • Koppen (Paragraph/Heading)
   • Bullet lists en genummerde lijsten
   • Links toevoegen
3. Structuur advies:
   • Wat ga je doen?
   • Wat bieden wij?
   • Wanneer?
   • Profiel van de vrijwilliger

Activiteiten en categorieën

1. Selecteer activiteiten: Kies uit opties zoals:
   • Administratief
   • Bestuur en organisatie
   • Creatief
   • Educatief
   • Media en PR
   • Overige activiteiten
   • Sport, spel en vrije tijd
   • Techniek en klussen
   • Tuin en natuur
   • Zorg en contact
2. Selecteer categorieën: Kies relevante categorieën voor betere vindbaarheidI

Stap 3: Voorbeeldweergave

• Rechts ziet u een live voorbeeldweergave van hoe de vacature er in de zoekresultaten uit zal zien
• Controleer titel en beschrijving voordat u verder gaat

Stap 4: Verdere stappen

Na het invullen van het "Wat" gedeelte wordt u door de volgende tabbladen heengeleid:

• Waar: Locatie-informatie
• Wanneer: Tijdsinformatie
• Wie: Doelgroep en profiel
• Contact: Contactgegevens
• Afbeelding: Foto toevoegen
• Publiceren: Vacature live zetten

Deel 4: Vacature bewerken

Bestaande vacature wijzigen

1. Ga naar "Vacatures" in het menu
2. Zoek de gewenste vacature in de lijst
3. Klik op "Bewerken" in de laatste kolom
4. U wordt doorgeleid naar het bewerkingsformulier
5. Pas de gewenste informatie aan
6. Sla wijzigingen op

Deel 5: Tips voor effectieve vacatures

Goede titel

• Maak het specifiek en duidelijk
• Vermeld het type werk
• Houd het beknopt maar informatief

Activiteiten en categorieën

• Selecteer alle relevante activiteiten
• Juiste categorieën verbeteren vindbaarheid
• Denk vanuit perspectief van vrijwilliger

Deel 7: Veel gestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat een vacature online staat?

• Vacatures zijn direct zichtbaar na publicatie
• Geen goedkeuringsproces vereist

Kan ik een vacature tijdelijk offline halen?

• Ja, via de status-instellingen
• Vacature blijft bewaard en kan weer geactiveerd worden

Hoe krijg ik meer aanmeldingen?

• Gebruik duidelijke, aantrekkelijke titels
• Geef concrete informatie over taken
• Vermeld wat vrijwilligers eraan hebben
• Selecteer relevante categorieën

Kan ik meerdere vacatures tegelijk beheren?

• Ja, het overzicht toont alle vacatures
• Gebruik filters om specifieke vacatures te vinden
• Bulk-acties mogelijk via selectievakjes