Handleiding activiteitenkalender

Inleiding

Deze handleiding helpt organisaties bij het plaatsen van een activiteit in de activiteitenkalender van de Vrijwilligersvacaturebank Oldebroek.

Om een activiteit te plaatsen moet u zich registeren (aanmelden) als organisatie. Vervolgens kunt u inloggen en een activiteit toevoegen.

Deel 1: Registreren

Ga naar het registratieformulier en meld uw organisatie aan.

Deel 2: Dashboard overzicht

Nadat u zich hebt geregistreerd kunt u inloggen. U komt dan op uw "dashboard" terecht.

1. Ga naar www.vrijwilligersvacaturebankoldebroek.nl en klik op Inloggen

2. Na het inloggen komt u terecht op het Dashboard

3. Hier ziet u een overzicht van alle beschikbare functionaliteiten

Dashboard functies

Het dashboard biedt toegang tot:

• Activiteiten: Activiteiten plaatsen en beheren

• Aanmeldingen: Aanmeldingen voor activiteiten bekijken

• Gebruikers: Toegang tot het platform beheren

• Organisatie: Organisatiegegevens bijwerken

• Berichten: Bekijk en verstuur berichten

• Mijn account: Persoonlijke gegevens bewerken

Deel 3: Activiteiten beheren

Via het "activiteiten overzicht" vindt u een overzicht van alle activiteiten.

1. Klik op "Activiteiten" in het dashboard of op het tabblad

2. U ziet een overzicht van al uw activiteiten in een tabel met:

   • Titel van de activiteit

   • Korte beschrijving

   • Status (Gepubliceerd)

   • Aanmaakdatum

   • Bewerk-knop

Deel 4: Nieuwe activiteit plaatsen

Stap 1: Klik op de knop "Toevoegen"

Stap 2: Vul het formulier in

Tijdens het invullen van het formulier wordt u door de volgende stappen heengeleid:

• Waar: Locatie-informatie

• Wanneer: Tijdsinformatie

• Wie: Doelgroep en profiel

• Contact: Contactgegevens

• Afbeelding: Foto toevoegen

• Publiceren: Activiteit live zetten in de activiteitenkalender

Deel 5: Activiteit bewerken

Zo wijzigt u een activiteit

1. Ga naar "Activiteiten" in het menu

2. Zoek de gewenste activiteit in de lijst

3. Klik op "Bewerken" in de laatste kolom

4. U wordt doorgeleid naar het bewerkingsformulier

5. Pas de gewenste informatie aan

6. Sla wijzigingen op

Deel 6: Tips voor effectieve advertenties

Goede titel

• Maak het specifiek en duidelijk

• Vermeld het type activiteit

• Houd het beknopt maar informatief

Activiteiten en categorieën

• Selecteer alle relevante activiteiten

• Juiste categorieën verbeteren vindbaarheid

• Denk vanuit het perspectief van een inwoners

Deel 7: Veel gestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat een activiteit online staat?

• Activiteiten zijn direct zichtbaar na publicatie

• Geen goedkeuringsproces vereist

Kan ik een activiteit tijdelijk offline halen?

• Ja, via de status-instellingen

• Activiteit blijft bewaard en kan weer geactiveerd worden

Hoe krijg ik meer aanmeldingen?

• Gebruik duidelijke, aantrekkelijke titels

• Geef concrete informatie over de activiteit

• Vermeld wat inwoners eraan hebben

• Selecteer relevante categorieën

Kan ik meerdere activiteiten tegelijk beheren?

• Ja, het overzicht toont alle activiteiten

• Gebruik filters om specifieke activiteiten te vinden

• Bulk-acties mogelijk via selectievakjes